Знакомство с Microsoft Word

  Автор:
  609

Познакомимся с основными функциями текстового процессора на примере версии  Word 2007.

Текстовый процессор Word является одной из программ, включенных в состав пакета Microsoft Office, и по своей популярности занимает среди них первое место. Word используют представители самых разных профессий и сфер деятельности: школьники, студенты, секретари, бухгалтеры, экономисты, математики, инженеры, аналитики и т. д.

Материалы, которые будут размещаться в данной рубрике, ориентированы, как на новичков, так и на людей, ранее имевших опыт работы в различных версиях текстового процессора Word.

Начинающим пользователям будет полезно ознакомиться с основными аспектами работы в редакторе (описание пользовательского интерфейса, порядок настройки приложения, ввод и форматирование текста, создание рисунков и таблиц, сохранение документов и т. д.). А более опытным коллегам интересно будет узнать, какие имеются преимущества у Word 2007 по сравнению с предыдущими версиями и на что следует обратить особое внимание при работе с программой. Отдельно описываются трудности, с которыми пользователь может столкнуться в процессе работы.

Прежде чем приступить к подробному изучению возможностей текстового процессора Word 2007, давайте вспомним – что же представляет собой эта программа и какие задачи можно решать с ее помощью? Какие характерные особенности имеет Word 2007 по сравнению с предыдущими версиями? Что необходимо учесть в первую очередь, приступая к работе с данным текстовым редактором?

Итак, по порядку…

Зачем нужен Word 2007?

Широкая функциональность текстового процессора Word 2007 позволяет выполнять разнообразные операции по созданию, редактированию и форматированию текстовых документов. С помощью данной программы, можно решать следующие задачи:

  • Ввод и редактирование текста с использованием большого количества шрифтов и стилей.
  • Оформление текстовых документов: создание заголовков, оглавления, колонтитулов; формирование предметного указателя; расстановка переносов; расположение текста на странице; настройка шрифтов и параметров абзаца. В программе также можно создавать тексты с использованием различных шаблонов (как системных, так и пользовательских), предназначенных для соответствующего оформления документа.
  • Вставка в текст символов, рисунков, примечаний, гиперссылок, сносок и т. п.
  • Работа с блоками текста: копирование, вставка, перемещение текста с использованием буфера обмена и др.
  • Представление текста в табличной форме благодаря возможности рисовать таблицы по заданным параметрам.
  • Настройка отображения текстового документа на экране.
  • Просмотр статистики документа: количество страниц, абзацев, символов и др.
  • Автоматическая проверка текста на наличие в нем различных ошибок (грамматических, стилистических и др.) с возможностью оперативного их устранения.
  • Создание рисунков.
  • Сохранение документа в различных форматах.
  • Вывод на печать текстового документа с возможностью предварительного просмотра… и многое другое.

Основные отличия Word 2007 от предшествующих версий

В первую очередь следует отметить серьезные изменения в пользовательском интерфейсе и инструментах программы. В частности, вместо привычного главного меню программы теперь используется лента Word 2007, состоящая из различных вкладок, названия и назначение которых во многом аналогичны пунктам бывшего главного меню (рис. 1).

рис.1
рис.1

Однако следует отметить, что группировка элементов управления на вкладках ленты не всегда соответствует тому, как были расположены команды, например, в главном меню более ранних версий.

Поэтому изучение программы мы начнём с детального ознакомления с пользовательским интерфейсом и инструментами приложения, разберем, как включать и выключать отображение ленты Word 2007.

Команды и подменю, которые ранее входили в состав меню Файл (Создать, Открыть, Сохранить и др.), теперь находятся в меню Office, которое открывается нажатием кнопки, расположенной в верхнем левом углу интерфейса (рис. 2).

рис.2
рис.2

Пользователю Word 2007 предоставлен широкий выбор вариантов сохранения документов. Например, файл документа Word 2007 имеющий расширение DOCX, при необходимости можно сохранить в формате, совместимом с предыдущими версиями (расширение файла – DOC), или в формате с поддержкой макросов (расширение DOCM). При этом если документ сохранен в формате, отличном от Word 2007, то работа с ним ведется в режиме ограниченной функциональности (информация об этом отображается в заголовке окна). Любой документ иного формата можно преобразовать в документ Word 2007 – для этого следует выполнить команду Преобразовать, которая находится в меню Office, и утвердительно ответить на появившийся запрос.

Формат файла, используемый по умолчанию при сохранении документа, можно изменить в настройках программы командой Сохранить как, которая находится в меню Office (рис. 3).

рис.3
рис.3

Существенно доработан режим настройки параметров программы Word 2007. Во-первых, настройки находятся в меню Office, а не в меню Сервис, как было ранее. Во-вторых, изменилась структура окна: теперь это не набор вкладок, а перечень разделов, в каждом из которых собраны однотипные параметры настройки. В-третьих, стало больше настроек, что значительно повышает гибкость программы.

В верхней части интерфейса (справа от кнопки Office) расположена панель быстрого доступа, которой не было в предыдущих версиях Word. С помощью кнопок этой панели осуществляется переход к различным режимам работы программы. Содержимое данной панели пользователь может определить самостоятельно в настройках программы (раздел Настройка) (рис. 4).

рис.4
рис.4

Усовершенствован режим работы с таблицами. В частности, перед началом построения пользователь может видеть автоматически созданную таблицу при текущих настройках.

В предыдущих версиях Word была реализована возможность вставки в документ разных объектов: рисунков, ссылок, символов, автофигур, фигурного текста (WordArt) и др. Дополнительно к этому новая версия предусматривает вставку клипа (фильма, звука и т. д.) и диаграммы. Особо следует отметить возможность работы с экспресс блоками.

В Word 2007 повышена информативность строки состояния. Помимо представления информации (номер текущей страницы в общем листаже страниц, количество слов в документе, язык документа), строка состояния наделена и другими функциями. Например, при щелчке на названии языка открывается окно Язык, в котором настраивается правописание (рис. 5). Слева от названия языка расположена кнопка, с помощью которой можно быстро переходить в режим просмотра и исправления ошибок правописания. Справа от названия языка находится кнопка, предназначенная для запуска записи макроса и ее прекращения.

ris5
рис.5

В правой части строки состояния расположен ползунок, которым можно быстро изменять масштаб отображения документа, – этой возможности не было в предыдущих версиях программы (рис. 6).

рис.6
рис.6

 

Знакомство с Microsoft Word

   1 голос
Средняя оценка: 5 из 5
Буквоед
Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями:

Подпишись на обновления и получи Книгу "10 способов победить стресс" в Подарок!

Оставьте свой комментарий:
2 комментария
  1. Обстоятельное объяснение. И, что важно, с картинками с выделениями. Мне кажется, с первого раза понятно даже самовару с ручками, не то что чайнику. =)

на Блоге
в Вконтакте
в Фейсбук